Klachtprocedure

Hoe u een klacht kunt indienen en wat u kunt verwachten

Uw Klacht is Belangrijk

Bij FinovaGroup nemen we klachten serieus en streven we naar een snelle en adequate oplossing. Deze pagina legt uit hoe u een klacht kunt indienen en wat onze procedure is.

Onze klachtprocedure is ontworpen om transparant, efficiënt en klantgericht te zijn. Wij behandelen alle klachten zorgvuldig en binnen de wettelijke termijnen.

Laatste update: December 2024

Wanneer kunt u een Klacht Indienen?

U kunt een klacht indienen wanneer u niet tevreden bent met onze dienstverlening.

Dienstverlening

Ontevredenheid over de kwaliteit van onze kredietbemiddelingsdienst, communicatie of behandeling van uw aanvraag.

Informatie

Onjuiste, onvolledige of misleidende informatie verstrekt door onze medewerkers.

Termijnen

Overschrijding van afgesproken termijnen voor behandeling van uw kredietaanvraag.

Gedrag

Onprofessioneel gedrag van onze medewerkers of schending van onze ethische code.

Hoe kunt u een Klacht Indienen?

Er zijn verschillende manieren om uw klacht bij ons in te dienen.

Per E-mail

Stuur uw klacht naar: klachten@leningbelgie.be

Vermeld in uw e-mail: uw naam, contactgegevens, referentienummer (indien van toepassing), en een duidelijke beschrijving van uw klacht.

Per Post

Stuur uw klacht naar ons adres:

FinovaGroup BV

t.a.v. Klachtenafdeling

Louizalaan 523

1050 Brussel

België

Telefonisch

Bel ons op: +32 2 123 45 67

Onze klachtenafdeling is bereikbaar op werkdagen van 9:00 tot 17:00 uur.

Online Formulier

Gebruik ons online klachtenformulier op deze pagina.

Behandeling van uw Klacht

Onze procedure voor het behandelen van klachten.

1

Ontvangst en Registratie

Uw klacht wordt binnen 2 werkdagen ontvangen en geregistreerd. U ontvangt een bevestiging met een referentienummer.

2

Onderzoek

Wij onderzoeken uw klacht grondig. Dit kan betekenen dat wij contact opnemen met de betrokken partijen of kredietverstrekkers.

3

Beslissing

Binnen 14 kalenderdagen ontvangt u onze beslissing en eventuele oplossing. In complexe gevallen kan deze termijn worden verlengd.

4

Afsluiting

Als u akkoord gaat met onze oplossing, wordt de klacht afgesloten. Bij ontevredenheid kunt u escaleren naar de FSMA.

Reactietermijnen

De maximale termijnen waarbinnen wij uw klacht behandelen.

Bevestiging

2 dagen

Bevestiging van ontvangst

Onderzoek

14 dagen

Uitgebreid onderzoek en beslissing

Complexe Zaken

35 dagen

Bij uitzonderlijke complexiteit

Escalatie

Onmiddellijk

Doorverwijzing naar FSMA

Escalatie naar FSMA

Als u niet tevreden bent met onze afhandeling van uw klacht.

Wanneer Escaleren?

U kunt escaleren naar de FSMA wanneer:

  • • Wij reageren niet binnen de gestelde termijn
  • • U bent niet tevreden met onze oplossing
  • • U vermoedt een schending van financiële regelgeving

Hoe Escaleren?

Neem contact op met de FSMA:

FSMA - Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten

Website: www.fsma.be

Telefoon: +32 2 220 52 11

E-mail: info@fsma.be

Wat gebeurt er dan?

De FSMA zal uw klacht onderzoeken en kan bindende beslissingen nemen. Gedurende het onderzoek bij de FSMA kunnen wij de behandeling van uw klacht opschorten.

Belangrijke Informatie

Het indienen van een klacht heeft geen invloed op de behandeling van uw kredietaanvraag. Wij blijven ons inspannen om u van dienst te zijn, ook tijdens het klachtenproces.

Deze klachtprocedure kan worden gewijzigd. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

Vragen over de Klachtprocedure?

Heeft u vragen over onze klachtprocedure of wilt u hulp bij het indienen van een klacht? Neem gerust contact met ons op.